A Comissão Organizadora do XII Congresso da Associação Internacional de Lusitanistas presta um conjunto de esclarecimentos para as questões mais frequentes. Informações completas estão acessíveis no website do Congresso (http://www.ipm.edu.mo/lusitanistas/) e nas respetivas circulares.
- Em que datas se realiza o congresso?
- Em que local se realiza?
- Quando me posso inscrever no evento?
- Até quando posso enviar uma proposta de comunicação?
- Porque é que há duas datas com diferentes valores para a inscrição?
- Como sei se posso inscrever-me no primeiro período?
- Como posso submeter uma proposta de comunicação ou painel?
- Hei de enviar o texto todo da minha comunicação para inscrevê-la?
- É necessário estar inscrito/a para submeter uma proposta?
- Quando se envia um resumo de uma comunicação fica-se automaticamente inscrito no Congresso?
- Como sei se foi aceite?
- Depois da comunicação ou painel ser aceite, o que tenho que fazer?
- Como me posso inscrever no congresso?
- Como posso fazer o pagamento da minha inscrição?
- Quanto pago pela minha inscrição?
- Há desconto para estudantes?
- O sistema solicita um código de inscrição, o que tenho que fazer?
- Sou sócio/a da AIL mas não me recordo se as quotas estão regularizadas. Como posso saber a situação das minhas quotas de sócio/a para beneficiar da tarifa reduzida de inscrição no Congresso?
- Até quando uma desistência dá direito a reembolso?
- A credenciação durante os trabalhos do Congresso é obrigatória?
- Depois de ser aceite, completar a inscrição e enviar a comunicação esta é publicada nos livros temáticos do evento?
- Há algum código promocional para descontos em vôos no âmbito deste congresso?
- A Associação Internacional de Lusitanistas disponibiliza algum tipo de apoio financeiro para cobrir as despesas de alojamento dos participantes no congresso?
Em que datas se realiza o congresso?
O Congresso realiza-se de 23 a 29 de julho de 2017.
O congresso será realizado em Macau (China), no Instituto Politécnico de Macau (IPM). O local em específico será divulgado mais junto à data de realização.
Quando me posso inscrever no evento?
As inscrições estão abertas desde 1 de julho de 2016. Participantes sem comunicação podem inscrever-se a qualquer momento. Para inscrever-se na modalidade «com comunicação», deverá primeiro submeter uma proposta (resumo) e aguardar a resposta da Comissão Científica.
Até quando posso enviar uma proposta de comunicação?
Poderá submeter a sua proposta de comunicação até ao dia 31 de maio de 2017.
Porque é que há duas datas com diferentes valores para a inscrição?
Porque durante o primeiro período de inscrição, até 31 de janeiro, os/as participantes beneficiam de um valor reduzido.
Como sei se posso inscrever-me no primeiro período?
Têm direito à inscrição no primeiro período de inscrição todas as pessoas que enviaram um resumo para avaliação, através do site de gestão do evento (https://www.conftool.net/congresso-ail-2017), até ao dia 31 de janeiro, bem como todos/as os/as participantes sem comunicação.
Como posso submeter uma proposta de comunicação ou painel?
Poderá submeter uma proposta registando-se e preenchendo os dados da plataforma (https://www.conftool.net/congresso-ail-2017).
Hei de enviar o texto todo da minha comunicação para inscrevê-la?
Não é preciso enviar o texto completo da sua comunicação ou painel. Só é necessário enviar-nos o(s) resumo(s) através do formulário online.
É necessário estar inscrito/a para submeter uma proposta?
Não. As inscrições na modalidade «com comunicação» devem primeiramente ser aprovadas pela Comissão Científica.
Quando se envia um resumo de uma comunicação fica-se automaticamente inscrito no Congresso?
Não. O registo de uma proposta de comunicação funciona como se se tratasse de uma pré-inscrição. O período de inscrições decorre até 31 de maio de 2017. Para quem pretende apresentar uma comunicação no Congresso, a inscrição definitiva ocorre após ter tido conhecimento da aceitação da sua proposta (resumo).
Como sei se a proposta foi aceite?
A Comissão Científica responderá quanto à admissão, eventual modificação ou não aceitação da proposta, no prazo de um mês desde a receção. Se a proposta for admitida, poderá ser paga a inscrição. A notificação será feita através do endereço de correio registado no sistema de gestão do evento.
Depois da comunicação ou painel ser aceite, o que tenho que fazer?
Depois de ser notificado pela organização sobre a aceitação do seu resumo ou painel, deverá efetuar a sua inscrição e respetivo pagamento, até 15 de junho, e submeter o texto completo até dia 15 de setembro de 2017, através do site de gestão do evento (https://www.conftool.net/congresso-ail-2017).
Como me posso inscrever no congresso?
No site de gestão do evento (https://www.conftool.net/congresso-ail-2017), na opção «Inscrever-se como participante (pagamento da inscrição)». Lembre que esta opção é apenas para participantes sem comunicação ou com comunicação aprovada pela Comissão Científica.
Como posso fazer o pagamento da minha inscrição?
Poderá efetuar o pagamento por transferência, enviando um comprovativo da mesma por email ou por cartão de crédito. Todos os dados necessários estão no formulário de inscrição online.
Quanto pago pela minha inscrição?
O valor da inscrição varia consoante a altura em que é realizada e o tipo de participante em que se inscreve:
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Os sócios e sócias da AIL com quota trienal em dia (2014-2017) deverão unicamente efetuar o pagamento da inscrição no prazo correspondente.
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As pessoas não sócias da AIL ou sem quotas atualizadas deverão inscrever-se na modalidade "Não sócio/a", o que as tornará sócias para o triênio corrente (até finais de 2017).
Estudantes de graduação e pós-graduação devidamente acreditados pagarão metade das quotas fixadas.
O sistema solicita um código de inscrição, o que tenho que fazer?
Todas as modalidades de inscrição com valor reduzido (sócio/a e/ou estudante) têm atribuído um código único para cada participante. Estudantes de graduação e pós-graduação deverão anexar um documento comprovativo através do formulário online de inscrição. Contacte a secretaria técnica da AIL (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) para obter o seu código.
Para verificar a situação das suas quotas de sócio/a por favor envie uma mensagem a solicitar essa informação para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Até quando uma desistência dá direito a reembolso?
Em caso de desistência, as quotas só serão devolvidas desde que comunicada até 30 de abril de 2017.
A credenciação durante os trabalhos do Congresso é obrigatória?
Para efeitos de emissão dos certificados de presença, e publicação nos livros do XII Congresso, a credenciação será absolutamente observada. Para obter certificado de participação e publicação da comunicação nos volumes da AIL, será obrigatório assistir ao Congresso.
Não. Só serão publicadas nos livros temáticos do congresso as comunicações que forem apresentadas no evento. Para isso, os autores das comunicações devem enviar o texto final até 15 de setembro de 2017, impreterivelmente.
Há algum código promocional para descontos em voos no âmbito deste congresso?
A AIL estabeleceu um protocolo com a companhia aérea Fly Emirates, de acordo com o qual todos os participantes terão direito a um desconto de 10 % sobre o preço da passagem que tiverem escolhido. Os participantes poderão obter esse desconto para viajar de qualquer destino no mundo para Hong Kong (via Dubai) de 18 de julho a 03 de agosto de 2017, por ocasião do XII Congresso Internacional da AIL. Todos os participantes — com ou sem comunicação — poderão pedir o código de desconto de 10% à secretaria da AIL: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Os/as participantes beneficiarão de um desconto no hotel do congresso (www.riomacau.com/en/) aplicável ao período entre 23 e 28 de julho. O desconto não é aplicável a pernoites que excedam esse período. Para mais informações sobre o alojamento contacte a Comissão Executiva pelo endereço: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
